Oslavy 30 let demokracie online
Konec roku 2019 se v celé Evropě nesl v duchu oslav 30. výročí pádu železné opony. Mezinárodní konferenci Beyond 1989 pořádal v Praze i Francouzský výzkumný ústav humanitních a společenských věd. Havas Events se zhostil pětihodinového streamování ve třech jazycích na několika různých online kanálech, včetně sociálních sítích ministrů zahraničí obou zemí.
Konference „Beyond 1989. Hopes and disillusions after revolutions (a global approach).“ se konala na půdě Karolina a během dvou dnů na ní zazněla řada zajímavých projevů zástupců a vědců z Univerzity Karlovy, Akademie věd ČR a projektu „Tarica“, které ji spolu s Francouzským výzkumným ústavem humanitních a společenských věd (CEFRES) pořádaly.
V Havas Events jsme měli za úkol streamovat online úvodní projevy francouzského ministra pro Evropu a zahraniční věci Jeana-Yvese Le Driana a českého ministra zahraničních věcí Tomáše Petříčka ve třech jazycích simultánně: francouzsky, anglicky a česky. Nakonec jsme ale zajistili přenos celého prvního dne konference až do večerních hodin. Kromě twitterových účtů francouzského ministra mohli diváci sledovat konferenci online na YouTube kanálu CEFRES, webových stránkách Karlovy univerzity a Ministerstva zahraničních věcí ČR, velvyslanectví Francie a Francouzského institutu.
Oproti podobným akcím bylo zajištění online streamování této konference náročné především z hlediska koordinace techniky během necelého týdne a také souhry desítky lidí, kteří se na přenosu přímo podíleli. Ve spolupráci se zkušenými profesionály jsme dodávali veškeré audio a video vybavení v sále včetně zvukové režie, ozvučení a nasvícení sálu. Nejvíce času zabrala instalace na místě, která trvala pět hodin a samozřejmě také zkouška.
Streaming jsme měli pod palcem s pomocí režiséra přenosu a za každý streamovaný kanál zodpovídal jiný člověk. Bylo proto důležité pečlivě pohlídat, aby seděl časový harmonogram: kdo, v jakém čase a co pouští. Muselo to bez chyby klapnout. A výsledek? Díky detailní přípravě a zkušenému týmu jsme si vysloužili veřejnou pochvalu z úst francouzského velvyslance, která byla pro Havas Events nejhezčím dárkem pod stromeček.